Novos livros eletrônicos de trabalho de 2020

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Última modificação: 2024-01-12 17:47

Diremos a você o que fazer ao alterar o método de manutenção de registros de pessoal. Que documentação é necessária para que o empregador receba livros eletrônicos de trabalho a partir de 2020.

Envio de documentos

Soube-se que a partir de 2020 as cadernetas de trabalho eletrônicas serão válidas. Este é um documento análogo ao tradicional em papel. Ainda não está claro o que os empregadores russos precisam fazer, bem como por onde iniciar o procedimento de registro.

A transição para um novo método de manutenção de registros pode ser realizada por todos de forma voluntária. Você também pode salvar um documento em papel. A partir de 2020, todos os empregadores precisam fornecer informações à FIU todos os meses sobre as mudanças de pessoal ocorridas e sobre a escolha do empregado quanto ao método de manutenção de registros, em particular, livros de trabalho eletrônicos.

Instruções passo a passo

Cada chefe da empresa em processo de mudança para livros de trabalho eletrônicos a partir de 2020 deve saber o que fazer nesse caso e por onde começar. Os gerentes devem estudar cuidadosamente as instruções passo a passo abaixo.

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Criar pedidos

A primeira coisa que um empregador precisa fazer ao mudar para cadernos de trabalho eletrônicos a partir de 2020 é emitir pedidos. De acordo com os documentos, será determinado o que precisa ser feito por funcionários específicos, em particular, oficiais de pessoal, contadores, etc. Serão necessários pedidos:

• que aprovará o plano de ação relativo à introdução do documento do novo formato;
• sobre a nomeação de responsáveis pela manutenção de livros em formato eletrónico.

Emendas a atos locais

Os atos locais da empresa também estão sujeitos a ajustes. Os seguintes documentos estão sendo corrigidos:

• descrições de funções das pessoas que são oficialmente responsáveis pela manutenção de livros de trabalho eletrônicos e pelo fornecimento de formulários de relatórios;
• fluxo de trabalho, nomeadamente o processo de formação do algoritmo, bem como o momento da documentação e do fornecimento de informações;
• atos locais contendo dados sobre documentos trabalhistas. Podem ser regras de trabalho internas ou instruções de fluxo de trabalho.

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Garantia de prontidão para transmissão de dados

Cada empregador é obrigado a garantir a disponibilidade para fornecer informações sobre as atividades laborais para processamento e armazenamento na base de informações da autoridade de pensões.

Também é necessária a instalação de uma caixa de correio eletrônica para que cada funcionário possa enviar inscrições para receber informações sobre as atividades de trabalho.

Notificação de pessoal

Em primeiro lugar, é importante notificar o estado de que o formato do documento está mudando desde 2020 - é por isso que o empregador deve começar antes de fazer algo ao mudar para livros de trabalho eletrônicos. Isso deve ser feito antes de julho deste ano. O formato de notificação é selecionado de forma independente.

Os funcionários devem estar familiarizados com o novo formato de documento, como funciona e o que oferece. Também é importante explicar como as informações sobre empregos podem ser obtidas.

Depois disso, cada funcionário da empresa deve apresentar uma candidatura até ao final do ano em curso, na qual indica o formato de carteira de trabalho escolhido. É permitido sair como antes, ou mudar totalmente para o sistema eletrônico.

Não existe um formulário fixo para o pedido, ele é elaborado em qualquer formulário. Ainda é recomendável formar um único modelo de aplicativo.

Antes de mudar para livros de trabalho eletrônicos, introduzidos a partir de 2020, é importante verificar cuidadosamente os documentos em papel e certificar-se de que foram preenchidos e mantidos corretamente. Se necessário, corrija e preencha as informações que faltam.

Envio de candidaturas

Até 31 de dezembro de 2020, é necessário organizar a recepção das candidaturas dos funcionários sobre a escolha do formato dos livros eletrónicos. Caso o funcionário não tenha apresentado uma solicitação por um bom motivo antes do período especificado, ele terá a oportunidade de fazê-lo em outro momento.

Os bons motivos incluem: licença médica, férias, licença maternidade, entre outros motivos pelos quais o empregado manteve o emprego.

Emissão de documentos em papel

Todo o pessoal que optou pelo sistema eletrônico, antes do início do próximo ano, deve receber em mãos os documentos em papel, que deverão ser assinados em livro de registro de movimentação das cadernetas de trabalho. Também é importante deixar uma marca que o funcionário apresentou uma declaração correspondente.

O destino dos documentos em papel

É importante observar que os documentos em papel podem continuar a ser usados junto com a versão eletrônica. Os gerentes de fábrica continuarão a manter registros e os manterão em um local designado. Durante este ano, que foi anunciado como um período de transição, os oficiais de pessoal inserirão as informações em papel e em formato eletrônico.

Mas, no início do próximo ano, só poderão sair do suporte em papel os colaboradores que conseguiram apresentar uma candidatura com pedido correspondente até ao final deste ano. Todos os funcionários que não notificaram a gerência sobre sua vontade serão transferidos para o trabalho.

O sistema eletrônico está sendo implantado de forma contínua e será possível mudar para ele a partir do suporte de papel a qualquer momento. A atividade laboral dos cidadãos candidatos a emprego pela primeira vez em 2021 será registada apenas no sistema eletrónico, não sendo fornecida nenhuma cópia em papel.

Cada funcionário pode precisar de informações sobre suas atividades de trabalho. Para obtê-lo, você precisa enviar um requerimento ao empregador com o pedido especificado.

Por sua vez, a direção da empresa, no prazo de três dias após o recebimento do pedido, é obrigada a emitir a documentação necessária ao cidadão. As informações devem ser certificadas pelo selo e assinadas pelo chefe. As informações também podem ser fornecidas eletronicamente.

A administração da empresa será punida em caso de atraso por culpa própria na emissão de documento ou na prestação de informações sobre a atividade do trabalhador aquando do seu despedimento. Também é responsável se:

• o documento contém informações imprecisas sobre o trabalho de uma pessoa ou o motivo da rescisão do contrato;
• dentro do prazo acordado, as informações sobre a atividade laboral do cidadão não foram transferidas ou não foram integralmente indicadas à autoridade previdenciária.

Se o motivo incorreto do despedimento de um cidadão tornar-se um obstáculo ao emprego noutro local de trabalho, o tribunal pode ordenar o pagamento à pessoa de um montante igual ao rendimento médio de todo o período das suas "férias" forçadas.

Resumir

1. A partir de 2020, livros eletrônicos de trabalho estão sendo introduzidos. A substituição do formato antigo de manutenção de registros de pessoal por um novo é realizada pelos funcionários de forma voluntária.
2. Quem quiser mudar para a forma eletrônica do documento deve se inscrever até o final do ano em curso. Neste caso, serão entregues a eles cadernos de trabalho em papel, assinados no livro de contabilidade.
3. Se o funcionário não tiver tempo para apresentar o documento antes do prazo especificado, a manutenção em papel dos registros de sua atividade de trabalho permanece.
4. O sistema eletrônico funcionará para todo o pessoal, inclusive para aqueles que decidiram ficar com a mídia impressa. Nesse caso, os oficiais de pessoal são obrigados a preencher um livro tradicional e manter registros eletrônicos.
5. Você pode finalmente mudar para o novo formato a qualquer momento.
6. Quem começar a trabalhar em 2021 não poderá mais receber um documento em papel. Sua atividade será registrada apenas na forma de uma caderneta de trabalho eletrônica.