Armadilhas do tempo: por que o gerenciamento do tempo é perigoso

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 14:15

As tecnologias de gerenciamento de tempo são projetadas para nos ajudar a organizar nosso tempo corretamente e usá-lo com mais eficácia. No entanto, mesmo um instrumento perfeito nas mãos erradas pode causar danos. O mesmo se aplica ao gerenciamento do tempo - se você entender algumas de suas regras literalmente e segui-las com muita diligência, poderá cair em uma armadilha da qual será muito difícil sair.

Os treinamentos de gerenciamento do tempo se tornaram comuns e os livros sobre a arte do gerenciamento do tempo inundaram as prateleiras das lojas. Além disso, hoje você pode aprender os segredos desta ciência graças aos diários especiais desenvolvidos pelo guru da administração do tempo. Em geral, você gosta ou não, mas mais cedo ou mais tarde você pensará que está administrando seu tempo de alguma forma errada e que é hora de abordar essa questão de forma mais completa. No entanto, inspiradas pela ideia de organizar suas próprias vidas, as pessoas cometem muitos erros e acabam descobrindo que a administração do tempo não apenas não as ajuda, mas também as prejudica. Antes de embarcar na busca do minuto extra, preste atenção aos obstáculos que você pode encontrar em seu caminho.

Urgência não é um indicador de importância

Quando priorizamos, tendemos a avaliar o quão importante ou urgente é um assunto. E na maioria dos casos, em primeiro lugar, passamos para os urgentes e adiamos os importantes para mais tarde. Mas o critério de urgência nem sempre é decisivo. Por exemplo, você tem uma tarefa que não é limitada no tempo, mas apenas precisa ser realizada - digamos, exercícios regulares na academia. E tem outro - urgente, mas não muito importante - encontro com um amigo que foi abandonado pelo cara. Você sacrifica sua saúde, seu desejo de ter uma figura bonita e ouve um monólogo de duas horas sobre o canalha que seu ex-namorado acabou se tornando. Amizade é amizade, mas o tempo alocado para um ponto importante no plano do dia se perde. E a urgência da conversa com um amigo era apenas imaginária - nada teria acontecido se você tivesse adiado para a noite.

Tente ser claro sobre suas prioridades e faça o que realmente importa primeiro. Assuntos urgentes, na verdade, nem sempre são tão urgentes, e alguns deles podem se tornar realidade sem a sua participação.

O trabalho não pode ser contínuo

Alguns especialistas em gerenciamento de tempo defendem a ideia de "horário comercial - hora divertida". Mas nenhuma pessoa pode trabalhar com eficácia se não dedicar tempo suficiente ao descanso produtivo. Claro, alguém pode argumentar que um não contradiz o outro: eles dizem, ele fez o trabalho, então descanse o quanto quiser. Mas às vezes as coisas exigem dedicação total e muitas horas de esforço mental, e não podem ser contínuas - o processo de trabalho tem uma certa dinâmica, os picos de atividade são seguidos de recessões, etc. E seria pelo menos errado se forçar a trabalhar sem interrupções, literalmente "morrer" no trabalho, não se permitindo descansar nem mesmo por 10-15 minutos.

Não force o seu próprio corpo se sentir que a sua cabeça se recusa a pensar - beba uma chávena de chá e olhe pela janela, depois volte ao trabalho com renovado vigor. E o perfeccionismo sem sentido não fará bem.

Nem todos os hábitos precisam ser mantidos

Sim, você está acostumado a acordar uma hora mais cedo todas as manhãs e tomar banho com uma espuma exuberante e não consegue mais imaginar o seu dia sem esse procedimento com água. E os olhares surpresos dos amigos, que acham que de manhã dá para se dar bem com um banho, não incomodam nem um pouco. Mas talvez você deva ouvir a opinião deles? O fato é que cada um de nós diariamente realiza muitas manipulações que não são tão necessárias, despende seu tempo com elas e acredita que cada minuto da vida está sob controle. Mas, na verdade, isso é apenas uma ilusão que nos transforma em robôs programados para certas ações.

Reconsidere seus hábitos - alguns deles você realmente não precisa. E você nem consegue dizer a si mesmo por que faz o mesmo ritual todos os dias. Enquanto isso, ele tira horas de um tempo precioso.

Listas de tarefas de longo prazo não têm sentido

Uma coisa é planejar aproximadamente um dia de trabalho, e outra bem diferente é programar uma semana de sua vida. A segunda ideia é absolutamente inútil. Em primeiro lugar, essa abordagem priva você da flexibilidade de que qualquer pessoa precisa, porque as circunstâncias ao nosso redor estão mudando constantemente. E em segundo lugar, as listas, via de regra, são compiladas por ordem de importância das tarefas realizadas, aquelas que permanecem em último lugar muitas vezes passam para novas listas, e depois novamente e assim sucessivamente até serem completamente esquecidas. Assim, algumas tarefas não são realizadas.

Se você não pode negar a si mesmo o prazer de fazer uma lista de pelo menos alguma coisa ou não conta com a própria memória, limite-se a um plano para o dia. É muito mais fácil de completar e um dia não é um período tão longo para as circunstâncias mudarem drasticamente. Embora isso aconteça.