Como trabalhar 3 vezes menos, fazendo 3 vezes mais

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 14:15

Sim, é real. Sugerimos que você finalmente comece a viver não na tela do computador ou na pia com pratos sujos. E, para isso, você não precisa ser um guru da administração do tempo, compreender conhecimentos secretos e reler dezenas de livros sobre trabalho eficaz.

5 truques que o ajudarão a usar seu tempo de forma eficiente enquanto obtém excelentes resultados são, na verdade, muito simples e acessíveis.

Há tantas coisas bonitas por aí, pelas quais vale a pena dedicar um tempo!

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1. Tudo ou nada

Vamos começar de forma simples. Se o seu principal problema é não conseguir se concentrar nas coisas realmente importantes, finja que não há distrações.

Siga o exemplo do escritor americano Raymond Chandler. Quando chegou a hora de criar, Chandler sentou-se à mesa e deu a si mesmo um ultimato: ele poderia escrever ou não escrever. Mas a segunda opção significava "não fazer absolutamente nada". No sentido literal - continuar sentado à mesa e não fazer nada.

Não dava para se levantar e ir para outra sala, conversar com alguém, folhear jornais (no seu caso, redes sociais e um smartphone). Chandler olhou para as paredes e o teto até ficar entediado. Foi nesse momento que o escritor começou a trabalhar.

Aparentemente, essa técnica trouxe excelentes resultados, já que durante sua carreira criativa, Chandler publicou cerca de 40 obras, sendo duas vezes indicado ao Oscar de Melhor Roteiro.

2. Use o poder dos "tomates"

Parece cômico, não é? Mas espere, isso é muito sério. A técnica Pomodoro é usada por milhões de pessoas em todo o mundo. Ele apareceu no final dos anos 80 nos Estados Unidos e recebeu o nome de um cronômetro em forma de tomate.

Qual é a essência do Pomodoro? Usando um cronômetro no telefone ou um aplicativo especial, você define o tempo (geralmente 25-30 minutos) durante o qual fará apenas uma coisa. Sem Facebook, sem e-mails, sem navegar na Internet - apenas uma tarefa.

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Então o cronômetro apaga, você descansa por cerca de 5 minutos e então prossegue para o próximo "tomate" - outros 25-30 minutos de trabalho. O escritor e jornalista Chris Winfield, que compartilhou suas idéias sobre Pomodoro com os leitores de seu blog, escreve que, com a ajuda da tecnologia, ele foi capaz de reduzir o número de horas de trabalho por semana de 40 para 16,7. Além disso, Chris esqueceu completamente o que é esgotamento e foi capaz de encontrar tempo para uma vida normal fora do trabalho.

3. Ser capaz de delegar

Se você acha que é melhor fazer tudo sozinho do que confiar em outra pessoa, comece a contar de forma diferente. E agora não se trata de momentos de trabalho, mas sim do tempo que você dedica ao lar, à família e a você mesmo.

Apesar de a manutenção do conforto e da ordem na casa ser considerada uma responsabilidade puramente feminina, não hesite em pedir ajuda ao seu marido ou confiar as pequenas tarefas domésticas aos seus filhos. Qual é o ponto? Em primeiro lugar, você não vai primeiro se matar no trabalho e depois se matar de novo limpando o chão do seu apartamento. E em segundo lugar, você vai parar de ficar de mau humor em sua casa porque eles são todos preguiçosos e não ajudam você. Os pensamentos negativos destroem e não há tempo para gerenciamento de tempo.

Svetlana, 28 anos: “Recentemente, consegui um novo emprego. Remotamente. E apesar do “modo doméstico”, ela exigia uma presença constante no computador. Enquanto eu estava me envolvendo (e isto é de 2 a 3 semanas), não havia dúvida de qualquer tipo de gerenciamento de vida. Em vez de 8 horas, trabalhei todas as 12. No início, tentei lavar a louça e preparar o jantar com uma das mãos e digitar o texto com a outra, mas não tive tempo nem aí nem ali. Como resultado, meu marido e eu chegamos à conclusão de que ele assume a maior parte das tarefas domésticas. Felizmente, ele também trabalha em casa. Para ser sincero, estou muito feliz por ele ter me ajudado tanto, porque depois de um dia de trabalho eu só conseguia me arrastar para a cama. Agora é muito mais fácil - me envolvi e tenho mais tempo. Mas se eu não tivesse delegado algumas das responsabilidades em casa, provavelmente não teria sobrevivido a este período difícil."

4. Quanto maior, melhor

Neste caso, é melhor ter mais tarefas pequenas do que uma, mas gigantescas. Aprenda a planejar seu trabalho para que frases assustadoras como “Prepare um relatório anual” ou “Traga mil novos clientes” não apareçam em sua agenda. Cada uma dessas tarefas deve ser dividida em muitas outras menores, mas menos assustadoras.

O fato é que tarefas volumosas e demoradas nos inspiram medo. E, portanto, não começamos sua implementação até que o galo morde em um lugar. Mas assim que você começa a dividir tarefas enormes em pequenas, você imediatamente deseja viver e criar.

Além disso, dessa forma você pode estimar quanto tempo levará para um determinado item. E nada mais de "terei tempo para envelhecer enquanto faço isso". O principal é fazer as coisas decolarem e, para isso, você precisa dar o primeiro passo, depois o segundo e assim por diante.

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5. Automatize

Todos os dias, passamos muito tempo fazendo ações repetitivas. Então, por que não torná-los automáticos? Literalmente. Por exemplo, se uma vez por semana você tiver que enviar um relatório sobre o trabalho realizado para o chefe e inserir nele quaisquer informações de contato, links, etc., então não seria melhor criar um arquivo separado no qual você irá tem esses dados durante a semana e links para "jogar"?

Como resultado, você levará uma hora para relatar, em vez de três, duas das quais você gastaria procurando informações no correio e nos mensageiros instantâneos. Você pode automatizar qualquer processo, o principal é entender o que exatamente é útil para você.

Maria, 32 anos: “Sou gerente de smm, dirijo as redes sociais de uma publicação. No meu trabalho anterior, também estava envolvido com promoção online e este lugar me ensinou muito. Em primeiro lugar, percebi que era necessário criar um único arquivo com links para publicações sobre nossa empresa, bem como com endereços de e-mail e telefones de anunciantes parceiros. Quando o chefe precisava dessa ou daquela informação, eu não vasculhava o WhatsApp, mas simplesmente abria a aba necessária na placa. Além disso, fiz muitas postagens no Instagram, e para que não demorasse muito para "preencher" as hashtags, acabei de criar uma nota no meu telefone com as tags mais populares e adequadas para nós. Eu não sei, talvez todo mundo faça isso, mas ainda me ajuda muito.”