Excursão na profissão: gerente de eventos

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 14:15

Existem muitas profissões no mundo. Sobre alguns sabemos tudo, sobre outros - um pouco menos, sobre o terceiro - absolutamente nada. Este último geralmente se aplica às vagas que são relevantes e, digamos, da moda agora. Decidimos falar sobre essas profissões e sobre o que os especialistas fazem em tais posições. Nossa primeira história é sobre gerentes de eventos.

Quando participamos de algum evento, por exemplo, como espectadores, praticamente não pensamos em quanto esforço foi investido na preparação e realização desta conferência, concerto, exposição, etc. Vemos apenas uma bela concha de que gostamos, mas não sabemos quantas pessoas não dormiram à noite, desenvolveram um conceito, negociaram com clientes e empreiteiros, escreveram roteiros, chamaram músicos, atores, participantes (dependendo do tipo de evento) e quantos deles estão agora correndo nos bastidores ou pelo corredor, mantendo o telefone pronto, preocupando-se e fazendo todo o possível para que nós, espectadores, ainda aproveitemos tudo.

Os representantes dessa difícil profissão, que exige total dedicação e capacidade de se controlar em qualquer situação de crise, são chamados de gerentes de eventos.

A palavra "evento" é traduzida do inglês como "evento", e um gerente de eventos é uma pessoa que organiza vários tipos de eventos.

O papel desse especialista não pode ser subestimado, pois além de ser o responsável pela condução bem-sucedida de eventos que nos são familiares, mas bastante complicados em termos de preparação de eventos, ele também ajuda a formar uma imagem positiva de o cliente, nomeadamente a empresa, grupos de pessoas ou um indivíduo que é o iniciador do evento. … Na história da gestão de eventos, há muitos exemplos de uso bem-sucedido de eventos especiais para criar e manter uma imagem positiva do cliente. Assim, em 2001, uma competição de snowboard foi realizada em Vorobyovy Gory, organizada pela agência BrandNew-Momentum por encomenda da empresa Nokia. O show contou com a presença de mais de 30 mil pessoas, e o mais popular acabou sendo o “território Nokia”, onde quem quisesse poderia se familiarizar com a gama de modelos dos telefones da empresa e consultar especialistas.

Os gerentes de eventos trabalham tanto em agências especiais quanto na equipe de grandes organizações. Curiosamente, de acordo com as estatísticas, as mulheres escolhem esta profissão com muito mais frequência do que os homens. Se você está pensando em mudar de profissão ou apenas deseja saber mais sobre quem organiza eventos especiais, as informações a seguir são exclusivamente para você.

Qual é a responsabilidade de um gerente de eventos

O especialista responsável pela preparação, coordenação e execução de eventos deve estar preparado para o facto de o seu leque de responsabilidades ser bastante vasto. Todos eles são viáveis, embora exijam concentração e capacidade de fazer tudo na hora certa.

1. Um gerente de eventos deve ser capaz de encontrar uma linguagem comum com qualquer cliente, mesmo que pareça que ele seja “de outro planeta”. Essa habilidade é necessária para desenvolver um plano de evento em conjunto.

2. O especialista está à procura de locais para eventos, mantém contato com seus participantes e também está procurando os equipamentos necessários.

3. O especialista deve ter em estoque programas prontos para os diversos eventos corporativos, de forma a oferecê-los no caso de ser necessário preparar um evento não planejado o mais rápido possível. Como regra, esses programas aparecem no decorrer do trabalho para cada gerente de eventos.

Orçar e controlar todas as despesas é uma das principais tarefas de um gerente de eventos.

4. A capacidade de calcular o orçamento do evento também é da responsabilidade do organizador do evento. Orçar e controlar todas as despesas é uma das principais tarefas de um gerente de eventos.

5Acompanhar o cumprimento dos termos do contrato com as empreiteiras envolvidas na preparação do evento é uma importante responsabilidade do especialista.

6. O gerente do evento deve ser capaz de avaliar a eficácia dos eventos realizados. Isso é necessário para entender se a meta definida pelo cliente foi alcançada, digamos, para aumentar o nível de vendas.

Que qualidades um gerente de eventos deve ter?

Vários requisitos são impostos aos especialistas, mas todos se justificam, pois a eficácia do trabalho de um gerente de eventos depende diretamente de suas qualidades pessoais.

1. O organizador de um evento deve ser sociável e amigável. É dessa habilidade que surge tal dever como a necessidade de negociar absolutamente com qualquer cliente.

Um gerenciador de eventos deve ser "multitarefa", ou seja, ser capaz de trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo.

2. A resistência ao estresse e a capacidade de responder rapidamente às mudanças nas circunstâncias é quase o requisito mais importante para os gerentes de eventos. Os representantes desta profissão muitas vezes trabalham em regime de emergência, ficam acordados até tarde, têm que resolver muitos problemas aqui e agora.

3. A presença de uma veia criativa também não prejudica o gerente de eventos: muitas vezes, os especialistas precisam escrever roteiros e refletir sobre o conceito de eventos de entretenimento por conta própria.

4. O gerenciador de eventos deve ser “multitarefa”, ou seja, ser capaz de trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo.

5. Para um especialista, a "amizade com a matemática" não será supérflua, o que ajudará a fazer estimativas para determinados eventos.

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